Quand et comment s’inscrire en liberté ?

Quand s’inscrire ? 

Anticiper pour mieux partir 

Pour les séjours en liberté, nous vous recommandons de vous inscrire le plus tôt possible. Nos hébergements et nos transports ne disposent pas de places pré-réservées : chaque voyage est construit sur mesure, à la réception de votre inscription. 

Dès que nous recevons votre dossier, nous consultons nos partenaires (hébergeurs, compagnies aériennes, transferts…) pour confirmer votre circuit dans les meilleurs délais. 

Petit conseil : anticipez votre inscription pour que nous ayons le temps de préparer sereinement votre documentation de voyage. Une inscription à moins de 15 jours du départ entraîne des frais d’envoi en Chronopost. 

Comment s’inscrire à un séjour en liberté ? 

Chez Chamina Voyages, chaque inscription est plus qu’une formalité : c’est le premier pas de votre aventure. Nous mettons tout en œuvre pour que votre voyage soit fluide, bien organisé et fidèle à nos valeurs : authenticité, liberté et respect des territoires traversés. En voici les principales étapes :

1. Choisir son voyage et ses dates 

Sélectionnez votre circuit et vos dates dans la période indiquée. 

Sauf mention contraire, les randonnées en liberté peuvent commencer n’importe quel jour de la semaine. Pour plus de flexibilité, pensez à indiquer un deuxième choix de dates ou une fourchette de disponibilité : cela nous aide à trouver la meilleure solution selon les hébergements et les transports. 

Astuce pratique : pour les séjours linéaires ou si vous voyagez en train, tenez compte du fait que les trajets sont souvent plus compliqués les dimanches et jours fériés. 

2. Identifier un responsable de dossier 

Si vous partez à plusieurs, identifiez celui ou celle qui sera notre interlocuteur principal et centralisera nos échanges et documents. Cela permettra une meilleure efficacité. 

À noter : en cas d’inscription à plusieurs, la formule choisie pour le transport des bagages doit être la même pour tout le groupe. 

3. S’inscrire facilement 

Vous pouvez vous inscrire facilement de trois manières : 

• En ligne, via notre site sécurisé.
• Par e-mail ou courrier, en nous demandant un bulletin papier (ou en le téléchargeant directement).
• En venant nous rencontrer dans nos bureaux à Clermont-Ferrand. 

4. Régler votre voyage 

• Acompte : 35 % du montant du séjour à plus de 35 jours du départ.
• Solde : à régler au plus tard 35 jours avant le départ.
• À moins de 35 jours, le règlement total (séjour + assurance) est demandé. 

Modes de paiement acceptés : Carte bancaire (paiement crypté), chèque, virement (sur demande de nos coordonnées), ou chèques-vacances pour les séjours en France et dans l’Union européenne. 

5. Recevoir la confirmation 

Une fois votre inscription validée, vous recevrez : 

• La fiche technique de votre randonnée,
• Votre décompte détaillé,
• Et, le cas échéant, votre contrat d’assurance. 

6. Réceptionner votre Carnet de Route

Votre Carnet de Route est envoyé après réception du solde de votre séjour. Il comprend toutes les informations nécessaires : cartes, itinéraires, adresses d’hébergements et conseils pratiques. 

En cas d’inscription tardive, l’envoi en Chronopost est obligatoire (tarif indiqué sur le bulletin d’inscription). 

Informations complémentaires 

Répartition des chambres 

Pour les hébergements (hôtels, chambres d’hôtes, chez l’habitant), précisez vos souhaits lors de l’inscription. Nous faisons toujours le maximum pour les respecter, mais les chambres simples ou doubles ne sont pas toujours garanties selon les disponibilités. 

Pour les voyageurs solos, une chambre individuelle peut être obligatoire sur certains séjours. 

Frais d’inscription 

Des frais administratifs s’appliquent à chaque participant : 

• 18 € / personne à plus de 35 jours du départ,
• 28 € / personne à moins de 35 jours du départ. 

Transport 

• Aérien : indiquez votre demande lors de l’inscription, nous vous ferons une proposition personnalisée.
• Train : bénéficiez de tarifs garantis et de places réservées. Pour recevoir une proposition complète (de votre domicile à la gare de départ du séjour), contactez-nous à transport@chamina-voyages.com.